توازن إدارة مخزون قطع الغيار الفعالة بين توفر القطع والسيولة. تحتاج الورشة إلى القطع الشائعة عند حاجة الفنيين إليها، لكن المخزون الزائد أو الراكد يجمد الأموال ويشغل مساحة التخزين. وتبدأ الرؤية الواضحة لهذا التوازن بسجلات أصناف دقيقة.
سجل كل قطعة برمز ووصف موحدين والمركبات المتوافقة والمورد وتكلفة الشراء وسعر البيع والكمية وموقع التخزين. يجب أن تحدث كل عملية استلام أو صرف لأمر عمل أو إرجاع أو تسوية أو تحويل كمية المخزون فوراً حتى تتطابق الكمية في النظام مع الرف الفعلي.
راجع الأصناف سريعة الحركة وبطيئة الحركة والنافدة كل على حدة. حدد نقاط إعادة الطلب بناءً على الاستهلاك الفعلي ومدة توريد المورد، ثم راجع أسباب المشتريات الطارئة المتكررة. كما أن ربط القطع المصروفة بأوامر العمل يجعل احتساب تكلفة المهمة والهامش أكثر دقة.
يربط كليم MOS مخزون قطع الغيار بأوامر العمل وعروض الأسعار والفروع والموردين والفوترة والتقارير التشغيلية، مما يساعد الورش على متابعة حركة المخزون والطلب على الخدمات.